Khi người mua yêu cầu xây nhà xưởng, dự án vẫn chưa sẵn sàng

Cuộc điều tra đến từ một công ty thương mại ở Dubai.

Tin nhắn rất ngắn gọn:

"Gửi danh sách các nhà máy sản xuất ống thép carbon 8 inch tại Trung Quốc."

Không có chi tiết kỹ thuật được đính kèm.

Lúc đầu, nó trông giống như một yêu cầu so sánh nguồn cung ứng.

Nhưng sau một cuộc gọi-tiếp theo, tình hình đã trở nên rõ ràng hơn.

Người dùng cuối vẫn chưa hoàn tất việc phân chia vật liệu. Họ vẫn đang quyết định xem ống thép carbon 8 inch sẽ được lấy từ một nhà cung cấp duy nhất hay được phân chia giữa nhiều nhà máy.

Điều này không có gì bất thường đối với-việc mua sắm ở giai đoạn đầu.

Vài ngày sau, các cuộc thảo luận nội bộ bắt đầu xuất hiện trong chuỗi email.

Một bộ phận muốn có một nhà máy duy nhất để đơn giản hóa việc kiểm tra và ghi chép.

Một ưu tiên khác là nhiều nhà máy để giảm rủi ro giao hàng.

Thứ ba chỉ tập trung vào thời gian thực hiện.

Không ai trong số họ không đồng ý về đặc điểm kỹ thuật của đường ống.

Họ không đồng ý về cơ cấu tìm nguồn cung ứng.

Trong thời gian đó, một số danh sách nhà máy đã được trao đổi nội bộ.

Mỗi danh sách đều có ghi chú đánh giá hơi khác nhau kèm theo.

Một nhà máy được đánh dấu "phản ứng nhanh".

Một cái khác được đánh dấu là "tài liệu ổn định".

Một phần ba được ghi nhận là "điều chỉnh đóng gói linh hoạt."

Có lúc, người mua nói đùa rằng có nhiều ý kiến ​​về nhà cung cấp hơn là về thiết kế thực tế của dự án.

Không ai đồng ý với điều đó cả.

Cuối cùng, nhóm dự án quyết định đưa vào danh sách rút gọn hai nhà máy thay vì một.

Thông số kỹ thuật của đường ống không thay đổi trong toàn bộ quá trình.

Điều thay đổi là cách phân bổ rủi ro trong mua sắm.

Nhiều tháng sau, khi đơn hàng được phát hành, cả hai nhà máy đều nhận được các phần riêng biệt của cùng một danh sách nguyên liệu.

Nhìn lại, việc lựa chọn không dựa trên sự khác biệt của ống thép carbon 8 inch.

Nó dựa trên cách mỗi nhà máy hoạt động khi dự án vẫn chưa ổn định.